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Privacy Policy

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ai sensi del Reg. UE 2016/679)

 
  1. Premessa
L’Associazione Riabilitatori dell’Insufficienza Respiratoria (d’ora in poi, ARIR) è una associazione, senza finalità di lucro, che promuove la prevenzione e la riabilitazione delle patologie respiratorie e, a tal fine, diffonde la fisioterapia e la riabilitazione respiratoria, cura la formazione dei professionisti con specifiche competenza in ambito respiratorio e promuove la ricerca scientifica nel campo della fisioterapia e della riabilitazione respiratoria. Nel compimento di tali attività, viene effettuato un trattamento di dati personali, con riferimento al quale l’Associazione Italiana Riabilitatori dell’Insufficienza Respiratoria, con sede legale in Milano, Piazza Ospedale Maggiore n. 3, c/o A.O. Ospedale Niguarda Cà Granda Unità Spinale, riveste il ruolo di Titolare del trattamento. L’ARIR, considerata l’importanza della consapevolezza dell’interessato sull’utilizzo dei dati personali che lo riguardano, intende adeguare la propria informativa alla normativa vigente ed informa i soggetti interessati (tra cui gli associati ed i soggetti terzi che, a vario titolo, richiedono i servizi dell’associazione) in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano. La presente informativa, inoltre, si ispira anche alla Raccomandazione 2/2001 adottata in data 17.05.2001 dal Gruppo di Lavoro “Articolo 29”. L’ARIR garantisce che il trattamento dei dati personali si svolge nel rispetto della normativa, nonché dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone.

  1. Tipi di dati trattati
I dati personali raccolti e trattati da ARIR sono:
  1. Quelli forniti direttamente dagli utenti all’atto dell’iscrizione come associato ad ARIR (di norma, nome, cognome, professione, codice fiscale, partita IVA, numero telefonico, indirizzo mail, residenza, dati bancarie);
  2. Quelli forniti direttamente dagli utenti all’atto dell’iscrizione a singoli eventi e/o corsi di formazione (di norma, nome, cognome, professione, codice fiscale, partita IVA, numero telefonico, indirizzo mail, residenza);
  3. Quelli forniti direttamente dagli utenti all’atto dell’interazione con i servizi web di ARIR (di norma, nome, cognome, professione ed indirizzo mail);
  4. Dati di navigazione, ossia i dati che vengono acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del sito web, la cui comunicazione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione di Internet. Sono informazioni che per loro natura potrebbero permettere di identificare gli interessati. Rientrano in questa categoria gli indirizzi IP, i nomi a dominio del computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server ed altri parametri relativi a sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente;
I dati trattati (ad esempio dati anagrafici, indirizzi mail, titolo di studio) sono dati personali ed in genere non vengono trattati dati particolari o di natura giudiziaria. Ove si dovesse rendere necessario, per qualsiasi motivo, trattare tali tipi di dati, verrà preventivamente richiesto il consenso all’interessato.

  1. Finalità del trattamento
Tali dati vengono trattati per: a) perseguire lo scopo statutario dell’Associazione; b) adempiere agli obblighi richiesti dalla legge, nonché dalla normativa comunitaria e dalle norme civilistiche e fiscali; c) adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti degli interessati, ove assunti; d) fornire un opportuno riscontro alle richieste di informazioni rivolte all’Associazione, compresa la richiesta di invio di newsletter informative, prive di scopi promozionali e/o commerciali diretti e/o indiretti; e) con riferimento ai dati forniti al punto 2 numeri I) e II), per inviare informazioni commerciali, promozionali, materiale pubblicitario e comunicazioni di marketing a mezzo e- mail, aventi ad oggetto servizi e prodotti ARIR analoghi a quelli già richiesti dall’interessato, salvo il diritto di opposizione dell’interessato che può essere esercitato in qualsiasi momento; f) previo consenso, per inviare informazioni commerciali, promozionali, materiale pubblicitario e comunicazioni di marketing (di seguito genericamente definito “Marketing”) g) i dati di cui al punto 2 numero IV) vengono utilizzati al solo fine di ricevere informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

  1. Modalità del Trattamento
La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono stati trattati. La raccolta e le operazioni di trattamento possono avvenire sia in forma cartacea che informatizzata, mediante l’interazione con i servizi web di ARIR, accessibili tramite il dominio: http://www.arirassociazione.org/. I dati utilizzati per finalità di Marketing come specificato al 3.F verranno trattati sia con strumenti tradizionali (posta cartacea o chiamata con operatore) sia con strumenti come mail, sms, mms, telefax o chiamate automatizzate. I dati personali sono trasmessi, conservati e trattati garantendo la riservatezza, l’integrità e la disponibilità degli stessi.

  1. Categorie di destinatari: soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e/o che possono effettuare operazioni di trattamento
I dati personali degli utenti potranno essere comunicati:
  1. Alle Pubbliche Amministrazioni ed Autorità, ove previsto dalla legge;
  2. Ai Responsabili del trattamento (ovvero soggetti che, per conto del Titolare, effettuano operazioni di trattamento sui dati) individuati nella la società incaricata della cura e gestione degli aspetti contabili e fiscali di ARIR, nella società che svolge mansioni di provider per l’accreditamento dei corsi organizzati da ARIR, nonché nel soggetto incaricato della gestione e manutenzione del PC e della parte tecnologica del sito, al soggetto che offre il servizio di Hosting;
  3. Ai soggetti autorizzati al trattamento dei dati, ossia le persone fisiche che svolgono, per conto di ARIR e dietro specifiche istruzioni di questa, attività di segreteria, contabilità e amministrazione, nonché i membri del Consiglio Direttivo;
  4. All’associazione AIPO (Associazione Italiana Pneumologi Ospedalieri), previo consenso, qualora l’interessato abbia manifestato la volontà di iscriversi alla suddetta associazione. L’associazione AIPO tratterà i dati in qualità di Titolare autonomo e renderà all’interessato una propria informativa.
L’elenco dei Responsabili è disponibile, previa richiesta, al Titolare del trattamento mediante l’inoltro di una comunicazione e-mail al seguente indirizzo: privacy@arirassociazione.org . Al di fuori dei predetti casi, i dati personali non vengono in nessun modo e per alcun motivo comunicati o diffusi a soggetti terzi.

  1. Periodo di conservazione dei dati
I dati verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati. In particolare, in relazione alla gestione del rapporto contrattuale ed associativo, i dati verranno conservati per la durata del rapporto e, al termine dello stesso, nei limiti di quanto richiesto dalla normativa fiscale, nonché, per ragioni di difesa, nei limiti dei relativi termini prescrizionali o, in caso di contenzioso, sino all’ottenimento di un provvedimento dell’autorità giudiziaria passato in giudicato. Con riferimento al trattamento con finalità di marketing, la conservazione avverrà per un lasso di tempo ritenuto congruo in ragione di un bilanciamento di interessi effettuato tra il legittimo interesse di ARIR e l’interesse manifestato dall’interessato. Nello specifico, in ragione dei fini istituzionali di ARIR, i dati verranno conservati sino a quando sarà dato presumere che l’interessato operi nel campo della fisioterapia e della riabilitazione respiratoria. In ragione di ciò, ARIR si impegna ad effettuare, con cadenza periodica, verifiche sull’attualità dell’interesse, così da evitare un utilizzo dei dati a tempo indeterminato. E’ sempre fatto salvo il diritto di opposizione al trattamento. Con riferimento al trattamento effettuato per il perseguimento delle finalità statutarie di ARIR, anche mediante la fornitura dei servizi richiesti dall’interessato e finalizzati alla diffusione della pratica e riabilitazione respiratoria, la conservazione del dato avverrà per tutta la durata dell’associazione. I dati trattati ai fini di navigazione, vengono cancellati subito dopo la loro elaborazione, salvo che non vengano utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito.

  1. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati di cui al punto 2 numeri I), II) è un obbligo contrattuale ed il mancato conferimento degli stessi preclude la possibilità per l’utente di associarsi ad ARIR nel caso I), e di iscriversi al singolo evento o corso di interesse, nel caso II). Il conferimento dei dati di cui al punto 2 numero III) è facoltativo; tuttavia, in caso di mancato conferimento, non si potrà procedere con l’erogazione dei servizi richiesti. Il conferimento dei dati ai fini di marketing è facoltativo; in caso di mancato conferimento, l’interessato non potrà ricevere comunicazioni promozionali. È altresì obbligatorio fornire i dati di navigazione, senza i quali non può essere garantita la navigazione.

  1. Diritti dell’Interessato
L’interessato ha il diritto di:
  1. Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, nonché di avere accesso ai dati personali trattati;
  2. Ottenere, senza ritardo, l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quanto vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  3. Ottenere la cancellazione dei dati;
  4. Ottenere la limitazione del trattamento;
  5. Ottenere e verificare che eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento siano state portate a conoscenza di tutti i destinatari a cui erano stati trasmessi i dati;
  6. Opporsi, in qualunque momento, al trattamento. Con particolare riferimento al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini dell’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, l’opposizione può essere relativa al solo marketing tradizionale (effettuato tramite posta cartacea e/o mediante chiamate con operatore), al solo marketing effettuato mediante e-mail, sms, mms, telefax o chiamate automatizzate o ad entrambe le forme di marketing;
  7. Ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano, se il trattamento si basa sul consenso, su un contratto o se il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati;
  8. Di revocare il consenso reso, in qualsiasi momento. Tale aspetto non può riguardare i casi in cui il trattamento è necessario per adempiere un obbligo di legge o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico;
  9. Di proporre reclamo all’autorità di Controllo (Garante Privacy).
Tutti i diritti (salvo quello di cui al punto IX, da indirizzarsi direttamente all’Autorità Garante), possono essere esercitati con richiesta scritta al Titolare del Trattamento mediante invio di una comunicazione e-mail all’indirizzo: privacy@arirassociazione.org .

  1. Misure di sicurezza
ARIR conserva i dati degli associati nonché dei soggetti che interagiscono con l’Associazione mediante l’utilizzo di idonee misure di sicurezza sia con riguardo ai dati raccolti in formato cartaceo che a quelli raccolti in formato elettronico. Tali misure sono state adottate dopo aver effettuato un’analisi della natura, delle finalità, del contesto del trattamento nonché dei rischi ad esso collegati.

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